Cyfleoedd caffael: contractio gyda ni

Fel corff cyhoeddus, rydym yn contractio yn unol â Rheoliadau Contractau Cyhoeddus 2015.

Cynhelir pob proses mewn modd agored, teg a thryloyw yn unol â’n polisi caffael.

Mae gennym dîm caffael craidd sy'n cefnogi ac yn rheoli contractau gwerth uwch gyda thrafodion gwerth isel wedi'u dirprwyo i reolwyr lleol.

Mae ein gwaith yn cwmpasu Cymru, Lloegr a'r Alban, gyda swyddfeydd yng Nghaerdydd, Glasgow, Llundain a Manceinion.

Mae ein blaenoriaethau strategol wedi'u nodi yn y cynllun busnes.

Ein porth caffael pwrpasol yw lle mae’r Comisiwn yn hysbysebu pob cyfle contract ar gyfer nwyddau a gwasanaethau na ellir eu caffael drwy gontractau neu gytundebau fframwaith cyfredol.

Mae cyfleoedd contract gwerth uwch hefyd yn cael eu hysbysebu ar y canfyddwr contractau ac ar y gwasanaeth Find a Tendr yn ôl yr angen. Mae'r Comisiwn hefyd yn cyhoeddi hysbysiadau dyfarnu contract ar gyfer y cyfleoedd contract gwerth uwch a hysbysebir.

Pan fyddwch chi'n ymweld â'r Porth am y tro cyntaf, cofrestrwch trwy ddilyn y ddolen Cofrestru Rhad ac Am Ddim ar ochr dde uchaf y dudalen lanio.

Cofiwch ddewis codau diddordeb Geirfa Caffael Cyffredin (CPV) a fydd yn cynhyrchu hysbysiad e-bost awtomatig pan gyhoeddir hysbyseb yn cynnwys y codau hynny.

Rydym yn defnyddio'r codau CPV canlynol yn rheolaidd.

• 79315000 - Gwasanaethau ymchwil cymdeithasol
• 98200000 - Gwasanaethau ymgynghorol cyfle cyfartal

Mae’r Comisiwn yn defnyddio nifer o weithdrefnau fel a ganlyn:

• Cytundebau fframwaith cenedlaethol.
• Cytundebau cydweithredol presennol.
• Cais am Ddyfynbris (RFQ) ar gyfer contractau gwerth isel.
• Gweithdrefn dendro agored (ITT) ar gyfer contractau gwerth uwch.

O fewn tendr agored rydym yn gofyn nifer o gwestiynau asesu addasrwydd i ddarpar gyflenwyr, gan gynnwys yr adrannau canlynol:

• Gwybodaeth Cyflenwr
• sail ar gyfer gwaharddiad gorfodol a dewisol
• sefyllfa economaidd ac ariannol
• gallu technegol a phroffesiynol
• Gofynion ychwanegol
  • cwestiynau prosiect penodol i asesu gallu technegol a phroffesiynol
  • yswiriant
  • cydymffurfio â deddfwriaeth cydraddoldeb
  • rheolaeth amgylcheddol
  • iechyd a diogelwch
• datganiad

​Yn nodweddiadol rydym yn disgwyl i sefydliad fod yn masnachu'n broffidiol a chael trosiant sy'n gymesur â gwerth contract.

Ar gyfer contractau ymchwil a rhai eraill mae'r Comisiwn yn mynnu bod gan gyflenwyr yswiriant indemniad proffesiynol.

Mae'r porth yn caniatáu ymatebion i gwestiynau'r asesiad addasrwydd trwy storio atebion blaenorol y cyflenwr i'w hadolygu. Gall y cyflenwr ddewis ailddefnyddio'r un ateb neu ddiweddaru'r ymateb yn ôl yr angen.

Manylir ar y meini prawf dyfarnu contract yn y fanyleb.

Rydym yn masnachu ar ein telerau ac amodau ein hunain sydd wedi'u cynnwys gyda'r dogfennau tendro.

Ar gyfer contractau gwerth is o dan £12,000, er enghraifft fel a ddyfarnwyd yn dilyn Cais am Ddyfynbris, mae ein telerau ac amodau safonol yn berthnasol, gweler isod.

Unwaith y bydd contract wedi'i ddyfarnu a'i lofnodi gan bob parti, rhoddir archeb brynu (PO) i'r contractwr. Mae'r SRh yn nodi os yw telerau ac amodau pwrpasol yn berthnasol i'r contract fel arall mae telerau ac amodau safonol yn berthnasol. Sicrhewch fod y rhif SP yn ymddangos ar unrhyw anfoneb i sicrhau taliad prydlon.

Gwneir taliadau i gontractwyr ar ôl derbyn nwyddau neu wasanaethau yn unol â'r contract ac yn arbennig yn unol â'r amserlen dalu. Cyn belled ag y bo modd, gwneir taliadau drwy gredydau awtomataidd banc (BACS).

Os hoffech wneud sylw ar y wybodaeth hon, cysylltwch â:

Uwch Bartner Busnes Caffael
Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol
3ydd Llawr
Canolfan Arndale
Manceinion
M4 3AQ

E-bost: caffaelhelpdesk@equalityhumanrights.com