Beth rydym yn ei wneud gyda'ch data

I wneud ymholiad

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych er mwyn ymateb i’ch ymholiad ac i gyflawni ein cyfrifoldebau fel rheoleiddiwr.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni ein tasgau cyhoeddus.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I wneud cwyn amdanom

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, er mwyn ymchwilio i’ch pryderon, gweithredu arnynt a’u datrys fel rhan o’n dyletswyddau statudol a thasgau cyhoeddus.

Os yw’ch cwyn yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, boed amdanoch chi neu eraill, mae er budd y cyhoedd ac arfer da rheoleiddiol inni brosesu’r data hwn er mwyn ymchwilio.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I wneud hawliad

Byddwn yn prosesu eich data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, gan gynnwys data personol categori arbennig, lle mae’n angenrheidiol i ni sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol, gan gynnwys hawliadau yn erbyn y Comisiwn.

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu’r data hwn â thrydydd partïon megis ein cyfreithwyr, Llysoedd EF, y Gwasanaeth Tribiwnlysoedd (GLlTEM), a gweithwyr proffesiynol cyfreithiol eraill lle bo angen at ddibenion achos cyfreithiol, cael cyngor cyfreithiol neu sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliau cyfreithiol fel arall. neu fel sy'n ofynnol gan reol gyfreithiol.

Cyfeiriwch at rifau 5 ac 11 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I wneud cais Rhyddid Gwybodaeth (FOI).

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt ac unrhyw ddata personol arall a ddarperir gennych er mwyn cyflawni eich cais.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 neu Reoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I wneud cais hawliau gwybodaeth

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt ac unrhyw ddata personol arall a ddarperir gennych er mwyn cyflawni eich cais.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Cyflwyno hysbysiad o gychwyn achos llys

Pan fyddwch yn cyflwyno hawliad gwahaniaethu yn ymwneud â chydraddoldeb yn y Llys Sirol neu Lys y Siryf, mae angen i chi ddweud wrthym. Gall methu â gwneud hynny effeithio ar gynnydd eich cais.

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, i fonitro natur a nifer yr achosion gwahaniaethu a ddygir i’r Llysoedd am dorri Deddf Cydraddoldeb 2010.

Os yw eich hawliad yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae’n unol â’n swyddogaeth fel rheolydd ac o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn penderfynu ymyrryd mewn achos a ddaw i’n sylw os teimlwn fod yr achos o ddiddordeb strategol ac yn credu y gallwn gynorthwyo’r Llys drwy ddarparu tystiolaeth arbenigol.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I wneud cwyn am sefydliad neu unigolyn arall

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, i ymchwilio i’ch cwyn.

Os yw eich cwyn yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae’n unol â’n swyddogaeth fel rheolydd ac o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Rhoi gwybod am arfer gwael neu chwythu'r chwiban

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, i ymchwilio i’ch pryderon.

Os yw eich pryderon yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Adrodd yn ddienw neu'n gyfrinachol

Nid oes angen i chi roi eich enw na'ch manylion cyswllt i ni, ond mae'n ddefnyddiol os gwnewch hynny.

Os byddwch yn rhoi gwybod am bryderon yn ddienw, efallai y bydd yn ei gwneud yn anoddach i ni ymchwilio neu gynnal unrhyw ymholiadau.

Ni allwn warantu y bydd eich hunaniaeth yn parhau i gael ei diogelu, fodd bynnag byddwn yn trin y wybodaeth a roddwch yn gyfrinachol ac ni fyddwn yn ei datgelu heb reswm dilys fel y nodir yn y gyfraith. Dylech fod yn ymwybodol, hyd yn oed os ydych wedi cysylltu â ni’n ddienw, os bydd angen i ni rannu gwybodaeth, efallai y byddwch yn dal i gael eich adnabod gan amgylchiadau penodol eich pryder.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Beth rydym yn ei wneud gyda'ch gwybodaeth

Mae'r wybodaeth a roddwch yn ein helpu i benderfynu a ddylid edrych yn agosach ar gydymffurfiaeth sefydliad â chyfraith cydraddoldeb a hawliau dynol.

Byddwn yn gwneud cofnod o'ch pryder ac yn penderfynu a ddylid cymryd unrhyw gamau yn ei gylch yn unol â'n cynllun busnes a'n polisi ymgyfreitha a gorfodi.

Rydym yn annhebygol o gysylltu â chi eto oni bai ein bod angen rhagor o wybodaeth. Os bydd angen mwy o wybodaeth arnom a'ch bod wedi rhoi eich manylion cyswllt i ni, byddwn yn cysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion a ddarparwyd gennych, oni bai eich bod wedi nodi nad ydych am i ni gysylltu â chi.

Hyd yn oed os na fyddwch yn clywed gennym, neu os nad ydym yn gweithredu ar unwaith, byddwn yn defnyddio'r wybodaeth a ddarparwyd gennych yn ein gwaith. Er enghraifft, i'n helpu i gynllunio'r hyn y byddwn yn ei wneud yn y dyfodol. Rydym yn cymryd pob pryder o ddifrif ac yn ymdrin â hwy fesul achos.

Ni fydd gennych lais yn y modd yr ydym yn delio â'ch pryder ac efallai na fyddwn yn gallu rhoi llawer o fanylion i chi os bydd yn rhaid i ni gadw hyder pobl eraill. Gall Adran 6 o Ddeddf Cydraddoldeb 2006 hefyd gyfyngu ar yr hyn y gallwn ei rannu â chi am unrhyw gamau a gymerwn.

Os byddwch yn gwneud ‘datgeliad gwarchodedig’ fel chwythwr chwiban, bydd y wybodaeth a roddwch yn cael ei thrin yn unol â’n polisi chwythu’r chwiban.

Ymweld â'n swyddfa

Byddwn yn prosesu eich enw ac weithiau llun ohonoch fel y gallwn roi bathodyn ymwelydd personol i chi.

Bydd hwn yn cael ei rannu â staff y dderbynfa a fydd, yn dibynnu ar y safle, yn gofyn am weld copi o'ch dull adnabod â llun at ddibenion dilysu, ond ni fyddant yn gwneud copi.

Bydd gofyn i chi hefyd arwyddo i mewn ac allan o'r adeilad. Mae hyn yn angenrheidiol o dan ein buddiannau cyfreithlon mewn diogelwch ac iechyd a diogelwch yn ein swyddfeydd.

Cyfeiriwch at rif 6 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Sylwch, mae rheolaethau diogelwch ychydig yn wahanol ym mhob un o'n swyddfeydd.

Tra yn ein swyddfa, bydd eich delwedd yn cael ei dal gan gamerâu teledu cylch cyfyng sy'n cael eu gweithredu a'u rheoli gennym ni. Weithiau, gall hyn hefyd gynnwys prosesu data personol categori arbennig, er enghraifft lle mae'r ddelwedd yn dal anabledd gweladwy.

Mae prosesu’r data hwn yn angenrheidiol o dan ein buddiannau cyfreithlon mewn diogelwch ac iechyd a diogelwch, ac i atal neu ganfod gweithredoedd anghyfreithlon.

Cyfeiriwch at rifau 6 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae yna hefyd gamerâu teledu cylch cyfyng sy'n cael eu gweithredu a'u rheoli gan y cwmnïau rheoli adeiladau perthnasol ar y safleoedd y mae ein swyddfeydd wedi'u lleoli ynddynt.

Tanysgrifio i'n cylchlythyr, bwletin neu ddiweddariadau eraill am ein gwaith

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt er mwyn anfon gwybodaeth atoch. Gwnawn hyn gyda'ch caniatâd.

Cyfeiriwch at rif 1 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn dewis peidio â chlywed gennym, byddwn yn cadw copi o'ch gwybodaeth gyswllt a'ch dewisiadau cyfathrebu mewn perthynas â chylchlythyrau, bwletinau a diweddariadau eraill i sicrhau na fyddwn yn cysylltu â chi eto yn y dyfodol. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaeth gyfreithiol i barchu eich cais.

Cyfeiriwch at rif 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Ymuno ag un o'n rhwydweithiau, ymgyrchoedd neu grwpiau

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt os byddwch yn ymuno ag un o’n rhwydweithiau, grwpiau, ymgyrchoedd neu’n llofnodi un o’n haddewidion i:

• Rhannu gwybodaeth, arfer gorau a chynnwys unigryw gyda chi
• Dilyn i fyny gyda deunyddiau i gefnogi eich addewid neu danysgrifiad

Gall hyn gynnwys:

• Newyddion a diweddariadau sy'n berthnasol i'ch tanysgrifiad neu addewid
• Awgrymiadau, cyngor a chanllawiau
• Gwahoddiadau i hyfforddiant, digwyddiadau, cynadleddau a gweminarau

Gwnawn hyn gyda'ch caniatâd.

Cyfeiriwch at rif 1 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn dewis peidio â chlywed gennym, byddwn yn cadw copi o'ch gwybodaeth gyswllt a'ch dewisiadau cyfathrebu mewn perthynas â'n rhwydweithiau, grwpiau, ymgyrchoedd ac addewidion i sicrhau na fyddwn yn cysylltu â chi eto yn y dyfodol. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaeth gyfreithiol i barchu eich cais.

Cyfeiriwch at rif 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os ydych chi'n un o'n rhanddeiliaid

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt busnes er mwyn cysylltu â chi am waith cysylltiedig, digwyddiadau, hyfforddiant, ymchwil neu ein gweithgareddau eraill os:

• Rydych chi'n gweithio gyda ni neu efallai bod gennych chi ddiddordeb mewn gweithio gyda ni
• Rydych yn gweithio i sefydliad sy'n gwneud gwaith perthnasol
• Rydych chi'n academydd neu'n ymchwilydd mewn maes tebyg
• Rydych chi'n gweithio yn y wasg, y cyfryngau neu sectorau newyddiaduraeth
• Rydych chi'n blogiwr
• Rydych yn unrhyw randdeiliad perthnasol arall

Gwnawn hyn o dan ein pwerau statudol i hyrwyddo. Os ydych yn gweithio yn y wasg, efallai y byddwn yn cael eich gwybodaeth gyswllt a data ymgysylltu o gronfeydd data newyddiadurwyr ar-lein a llwyfannau cysylltiadau cyhoeddus eraill, megis Onclusive.

Cyfeiriwch at rif 5 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae'n bosibl y byddwn hefyd yn storio gwybodaeth am eich diddordebau posibl yn seiliedig ar eich gwaith, ymchwil neu gyhoeddiadau y gallech fod wedi bod yn rhan ohonynt. Credwn ei bod er eich budd cyfreithlon i dderbyn gwybodaeth sy'n berthnasol i'ch gwaith a'ch diddordebau.

Cyfeiriwch at rif 6 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn rhoi eich manylion cyswllt personol i ni, dim ond gyda'ch caniatâd ymlaen llaw y byddwn yn cysylltu â chi.

Cyfeiriwch at rif 1 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Defnyddio ein cyhoeddiadau

Os dymunwch ail-ddefnyddio ein gwybodaeth neu gyhoeddiadau, byddwn yn prosesu’r data personol a ddarparwch ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, i weinyddu trwyddedau eiddo deallusol a chaniatâd hawlfraint a roddwyd i ni neu a roddir gennym ni.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni ein contract gyda chi, a lle bo'n berthnasol, i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

Cyfeiriwch at rifau 2 a 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

I gael rhagor o wybodaeth, darllenwch ein telerau defnyddio.

Mynychu digwyddiad neu sesiwn hyfforddi

Byddwn yn prosesu eich enw a gwybodaeth gyswllt i gofrestru eich presenoldeb mewn digwyddiad neu sesiwn hyfforddi.

Gwnawn hyn o dan ein budd cyfreithlon i hwyluso digwyddiadau, i ddarparu gwasanaeth derbyniol i chi, ac i sicrhau diogelwch ac iechyd a diogelwch priodol mewn digwyddiadau o'r fath.

Cyfeiriwch at rif 6 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Byddwn yn cadw cofnod o'ch presenoldeb ac mae'n bosibl y byddwn yn mynd ar drywydd y digwyddiad ac unrhyw berthynas bellach bosibl gyda chi.

Rydym yn gwneud hyn o dan ein budd cyfreithlon i ddarparu gwasanaeth da i chi ac i gynnal perthynas â'n rhanddeiliaid.

Cyfeiriwch at rif 6 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os cysylltwch â ni am gyngor ar gydraddoldeb a hawliau dynol

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarparwch ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall er mwyn eich cynghori.

Os yw eich cais yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae’n unol â’n swyddogaeth fel rheolydd ac o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os ydym yn ymwneud ag achos cyfreithiol yn ymwneud â chi

Byddwn yn prosesu eich data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall yn ôl yr angen ar gyfer yr achos.

Os yw’r achos yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae’n unol â’n swyddogaeth fel rheolydd ac o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os yw’r achos yn ymwneud â phrosesu data euogfarnau troseddol, mae o fewn ein pwerau statudol ac yn angenrheidiol at ddibenion hawliadau cyfreithiol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 15 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae hyn yn cynnwys pan fyddwn yn gosod gwaharddebau, yn gwahardd neu’n cynnal adolygiadau barnwrol.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwn yn casglu eich data fel rhan o ymholiad

Rydym yn cynnal ymchwiliadau er budd y cyhoedd, ac o dan ein pwerau statudol, i unrhyw fater sy’n ymwneud ag Adrannau 8 neu 9 o Ddeddf Cydraddoldeb 2006.

Byddwn yn prosesu eich data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, gan gynnwys data personol categori arbennig, yn ôl yr angen ac yn berthnasol i’r ymholiad.

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu’r wybodaeth hon gennych chi neu o ffynonellau eraill, gan gynnwys:

• Adrannau'r Llywodraeth
• Cwmnïau preifat
• Sefydliadau yn y sector gwirfoddol
• Aelodau Seneddol a Gweinidogion
• Sefydliadau sector cyhoeddus
• Rheoleiddwyr
• Cyfreithwyr
• Undebau
• Sefydliadau cynghori
• Gwybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus
• Ffynonellau eraill

Os bydd angen, efallai y byddwn yn gofyn i sefydliadau neu unigolion ddarparu gwybodaeth i ni. Gall methu â gwneud hynny olygu y byddwn yn gwneud cais am orchymyn llys i gael y wybodaeth.

Dim ond at ddibenion yr ymchwiliad y caiff eich data personol ei brosesu, yn unol â’i gylch gorchwyl cyhoeddedig, ac mewn unrhyw ymchwiliadau a lansiwyd o ganlyniad i’r ymchwiliad.

Ni fydd y data hwn yn cael ei ddatgelu oni bai y caniateir yn benodol gan Adran 6 Deddf Cydraddoldeb 2006.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae’n bosibl y byddwn yn prosesu eich data personol i gysylltu â chi ynglŷn â’r wybodaeth a ddarparwyd gennych. Gwnawn hyn gyda’ch caniatâd, oni bai ei fod yn angenrheidiol fel arall ac o fewn ein pwerau statudol i wneud hynny.

Bydd unrhyw ganfyddiadau, adroddiadau neu argymhellion a rennir neu a gyhoeddir fel arall fel rhan o’r ymchwiliad yn cynnwys ystadegau yn unig, na fyddant yn eich adnabod, oni bai eich bod wedi cydsynio fel arall.

Cyfeiriwch at rif 1 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn ymateb i un o'n hymgynghoriadau cyhoeddus, prosiectau ymchwil, galwadau am dystiolaeth neu ymateb i arolwg

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych at ddibenion dadansoddi a thystiolaeth sy’n berthnasol i’r gweithgaredd a nodir. Er enghraifft, i ddeall profiadau o wahaniaethu neu i gefnogi proses achredu'r Sefydliadau Hawliau Dynol Cenedlaethol (NHRIs).

Os yw’r gweithgaredd yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, mae o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn, ac mewn rhai achosion, byddwn yn cyfarwyddo sefydliadau eraill i ymgymryd â’r gweithgareddau hyn ar ein rhan.

Rydym yn aml yn defnyddio’r wybodaeth a ddarperir gennych i gyhoeddi data dienw fel ystadegau, ond ni fydd y rhain yn eich adnabod mewn unrhyw ffordd.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os rhowch eich stori neu fanylion i ni am eich profiadau ar gyfer astudiaeth achos

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall i’ch stori neu brofiad(au), i’w chyhoeddi’n gyhoeddus fel astudiaeth achos. Gall hyn gynnwys deunydd mewn fformatau ysgrifenedig, sain a/neu fideo. Gwnawn hyn gyda'ch caniatâd.

Os yw eich stori neu brofiad yn ymwneud â phrosesu data personol categori arbennig, ni fyddwn ond yn prosesu ac yn cyhoeddi’r wybodaeth hon gyda’ch caniatâd penodol chi.

Byddwn hefyd yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt i gysylltu â chi am yr astudiaeth achos ei hun, ond ni fydd y wybodaeth hon yn cael ei chyhoeddi beth bynnag .

Cyfeiriwch at rifau 1 a 7 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn darparu neu'n caniatáu i ni dynnu lluniau neu ddelweddau ohonoch i'w defnyddio ar gyfer ein cyhoeddiadau neu wefan

Byddwn yn defnyddio’r lluniau neu’r delweddau hyn yn ein cyhoeddiadau, ein gwefan neu mewn cyfryngau cyhoeddus eraill, megis ar ein sianeli cyfryngau cymdeithasol.

Weithiau, gall hyn hefyd gynnwys prosesu data personol categori arbennig, er enghraifft lle mae'r ddelwedd yn dal anabledd gweladwy.

Gwnawn hyn gyda'ch caniatâd penodol.

Cyfeiriwch at rifau 1 a 7 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os byddwch yn rhoi tystiolaeth i ni neu os byddwn yn cael tystiolaeth yn ymwneud â chi yn gyfreithiol fel rhan o'n gwaith cydymffurfio neu orfodi

Byddwn yn prosesu eich data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, gan gynnwys data personol categori arbennig, yn ôl yr angen i adolygu arferion, safonau cydymffurfio a chyflawni ein gwaith gorfodi.

Mae o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae’n bosibl y byddwn yn gofyn i chi ddarparu tystiolaeth sy’n cynnwys data personol neu ddata personol categori arbennig i ni. Mae gennym bwerau cyfreithiol i'ch gorfodi i ddarparu gwybodaeth o'r fath lle bo hynny'n angenrheidiol ac yn rhesymol.

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth sy’n gyhoeddus a data a ddarperir gan sefydliadau ac unigolion eraill i gefnogi’r gwaith hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os ydym yn bwriadu eich beirniadu yn ein hadroddiad drafft, byddwn yn rhoi’r cyfle i chi gyflwyno sylwadau, y byddwn yn eu hystyried cyn cwblhau ein hadroddiad.

Os ydym yn bwriadu gwneud dyfarniad gweithred anghyfreithlon yn eich erbyn fel unigolyn, byddwn yn eich hysbysu ac yn rhoi copi o'n hadroddiad drafft i chi. Rhoddir o leiaf 28 diwrnod i chi wneud unrhyw sylwadau, y byddwn yn eu hystyried cyn cyhoeddi'r adroddiad terfynol.

Os byddwn yn dod i’r casgliad ar ddiwedd ymchwiliad eich bod wedi cyflawni gweithred anghyfreithlon, mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni gyhoeddi manylion y canfyddiad hwn mewn adroddiad.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Lle bo’n bosibl, byddwn yn sicrhau nad yw unigolion yn adnabyddadwy mewn unrhyw adroddiadau a gyhoeddir fel rhan o’n gwaith gorfodi, fodd bynnag mewn rhai amgylchiadau gall unigolion fod yn adnabyddadwy trwy gael eu henwi neu oherwydd cyd-destun yr adroddiad. Mae cyd-destun o'r fath yn angenrheidiol i fodloni ein rhwymedigaeth gyfreithiol i gyhoeddi ein canfyddiadau a'r dystiolaeth y dibynnir arni ar gyfer ein canfyddiadau.

Os cewch eich enwi yn yr adroddiad, neu os oes risg y byddwch yn cael eich adnabod o'r adroddiad, byddwn yn gwneud ymdrech resymol i roi gwybod i chi cyn ei gyhoeddi.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Pan fyddwn yn derbyn tystiolaeth fel rhan o ymchwiliad neu ymchwiliad statudol, mae cyfyngiadau ar ein gallu i ryddhau’r math hwn o wybodaeth. Yn yr un modd, lle mae gofyniad cyfreithiol i ni gyhoeddi canfyddiadau, gallai hyn effeithio ar eich gallu i wrthwynebu cyhoeddi. Nid yw hyn yn effeithio ar eich hawliau o dan ddeddfwriaeth diogelu data.

Os ydych chi'n darparu neu'n cael tystiolaeth gyfreithiol yn ymwneud â chydymffurfiaeth eich sefydliad â rhwymedigaethau cydraddoldeb a hawliau dynol fel rhan o'n gwaith cydymffurfio neu orfodi

Byddwn yn prosesu data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, gan gynnwys data personol categori arbennig, yn ôl yr angen i adolygu arferion, safonau cydymffurfio a chyflawni ein gwaith gorfodi.

Mae o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae’n bosibl y byddwn yn gofyn i chi ddarparu tystiolaeth sy’n cynnwys data personol neu ddata personol categori arbennig i ni. Mae gennym bwerau cyfreithiol i'ch gorfodi i ddarparu gwybodaeth o'r fath lle bo hynny'n angenrheidiol ac yn rhesymol.

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth sy’n gyhoeddus a data a ddarperir gan sefydliadau ac unigolion eraill i gefnogi’r gwaith hwn. Er enghraifft, ar gyfer ein gwaith gorfodi bwlch cyflog rhwng y rhywiau rydym yn cael manylion cyswllt gan Swyddfa Cydraddoldeb y Llywodraeth (GEO).

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Mae hyn yn cynnwys lle y gallech chi neu’ch sefydliad fod yn destun camau gorfodi ffurfiol gan gynnwys ymchwiliadau, asesiadau Dyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus a/neu Adolygiadau Barnwrol.

Cyfeiriwch at rifau 5 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os ydych yn darparu gwasanaeth, gweithredwch fel cyflenwr neu gynnig neu dendr am gontract

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt chi neu gynrychiolydd, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, er mwyn cysylltu â chi am, a chyflawni, y contract gwasanaeth(au).

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni ein contract gyda chi.

Cyfeiriwch at rif 2 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Byddwn yn rhannu gwybodaeth berthnasol gyda sefydliadau allanol megis Cyllid a Thollau EM (HMRC) a'r Swyddfa Archwilio Genedlaethol (NAO).

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

Cyfeiriwch at rif 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os ydych yn darparu gwasanaethau cyfreithiol i ni, byddwn yn cyhoeddi enwau unrhyw weithwyr cyfreithiol proffesiynol a gwariant cysylltiedig yn unol â’n rhwymedigaethau statudol.

Cyfeiriwch at rif 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os gwnewch gais i ymuno â'n panel o gwnsleriaid

Byddwn yn prosesu’r data personol a ddarperir gennych i asesu eich addasrwydd ar gyfer y panel, i gysylltu â chi ynglŷn â’ch cais, ac i fwrw ymlaen ag unrhyw gontract a allai fod gennym gyda chi yn y dyfodol.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni allu ystyried eich cais neu ymrwymo i gontract gyda chi.

Cyfeiriwch at rif 2 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Byddwn hefyd yn casglu data personol categori arbennig gennych chi i fonitro a sicrhau cyfle cyfartal a thriniaeth gyfartal ar y panel. Bydd y wybodaeth hon yn cael ei chadw ar wahân ac ni chaiff ei defnyddio i ystyried eich addasrwydd ar gyfer y panel.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Byddwn yn rhannu gwybodaeth berthnasol gyda sefydliadau allanol megis Cyllid a Thollau EF (HMRC) a’r Swyddfa Archwilio Genedlaethol (NAO), ac yn cyhoeddi eich enw a’n gwariant sy’n ymwneud â’ch gwasanaethau ar ein gwefan. Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

Cyfeiriwch at rif 3 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os gwnewch gais am grant gennym ni

Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth gyswllt neu wybodaeth cynrychiolydd, ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, er mwyn cysylltu â chi ynghylch a/neu ddyfarnu’r grant, a gwasanaethau cysylltiedig eraill.

Os ydych yn sefydliad, efallai y byddwn hefyd yn casglu tystlythyrau i sicrhau bod arian cyhoeddus yn cael ei ddefnyddio'n briodol.

Mae o fewn ein pwerau statudol i brosesu’r data hwn.

Cyfeiriwch at rif 5 isod, lle rydym yn nodi'r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Os gwnewch gais am swydd yn y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol

Cyfeiriwch at ein hysbysiad preifatrwydd ar gyfer darpar weithwyr.

Os byddwch yn cysylltu â ni, yn ymweld ag un o'n swyddfeydd, yn mynychu digwyddiad neu'n ymgysylltu â ni fel arall ac angen addasiadau rhesymol

Byddwn yn prosesu eich data personol ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, gan gynnwys data personol categori arbennig, i roi unrhyw addasiadau neu ofynion ar waith y gallai fod eu hangen arnoch.

Mae’n bosibl y bydd angen i ni rannu’r wybodaeth hon â’n darparwyr gwasanaeth, megis cyfleusterau adeiladu, iechyd a diogelwch neu staff arlwyo i sicrhau bod trefniadau priodol ar waith.

Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn i ni gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 12 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Efallai y byddwn yn casglu manylion

Byddwn yn prosesu eich enw, gwybodaeth gyswllt ac unrhyw wybodaeth berthnasol arall, megis eich cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd (IP) pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan.

Gwnawn hyn o dan ein budd cyfreithlon i gadw ein gwefan i weithio, ond hefyd fel rhan o’n rhwymedigaethau cyfreithiol i gynnal diogelwch priodol.

Cyfeiriwch at rifau 3 a 6 isod, lle rydym yn nodi’r sail gyfreithiol ar gyfer hyn.

Efallai y byddwn yn storio cwcis ar eich dyfais

Mae 'cwci' yn ffeil fach rydyn ni'n ei storio ar eich dyfais i gasglu gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan.

I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio’r rhain, darllenwch ein polisi cwcis.

Data personol

Wrth brosesu eich data personol, byddwn bob amser yn bodloni o leiaf un o’r seiliau canlynol yn Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR):

1. Mae gennym eich caniatâd
   Erthygl 6(1)(a)
2. Mae angen y prosesu i gyflawni contract sydd gennym gyda chi
   Erthygl 6(1)(b)
3. Mae'r prosesu yn angenrheidiol er mwyn i ni fodloni rhwymedigaeth gyfreithiol
   Erthygl 6(1)(c)
4. Mae'r prosesu yn angenrheidiol i ddiogelu buddiannau hanfodol rhywun
   Erthygl 6(1)(d)
5. Mae'r prosesu yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni ein tasgau cyhoeddus neu dasg er budd y cyhoedd
   Erthygl 6(1)(e)
6. Mae diddordeb cyfreithlon yn y prosesu
   Erthygl 6(1)(f)

Data personol categori arbennig

Efallai y bydd adegau pan fydd angen i ni brosesu gwybodaeth fwy sensitif amdanoch chi, megis data sy’n ymwneud â’ch:

- Tarddiad hiliol neu ethnig
- Barn wleidyddol
- Credoau crefyddol neu athronyddol
- Aelodaeth undeb llafur
- Iechyd
- Bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol
- Data genetig neu fiometrig at ddibenion adnabod

Os byddwn yn prosesu unrhyw ran o’r data a restrir uchod, byddwn hefyd yn bodloni o leiaf un amod ychwanegol o fewn GDPR y DU:

7. Mae gennym eich caniatâd penodol
Erthygl 9(2)(a)

8. Mae'r prosesu yn angenrheidiol at ddibenion cyflogaeth
Erthygl 9(2)(b) ac Atodlen 1, Rhan 1(1) o DDD 2018

9. Mae'r prosesu yn angenrheidiol i ddiogelu buddiannau hanfodol rhywun
Erthygl 9(2)(c)

10. Mae'r wybodaeth wedi'i gwneud yn gyhoeddus gennych chi
Erthygl 9(2)(e)

11. Mae'r prosesu yn angenrheidiol i arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol
Erthygl 9(2)(f)

12. Mae'r prosesu'n angenrheidiol am resymau sydd o fudd sylweddol i'r cyhoedd
Erthygl 9(2)(g) ac Atodlen 1, Rhan 2 o DDD 2018

13. Asesu eich gallu i weithio mewn perthynas â'ch iechyd
Erthygl 9(2)(h)

14. Mae'r prosesu yn angenrheidiol at ddibenion archifo
Erthygl 9(2)(j)

Data collfarnau troseddol

15. Gwneir y prosesu mewn perthynas â hawliadau cyfreithiol
Erthygl 10 ac Atodlen 1, Rhan 3(33) o DDD 2018

Darllenwch Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU a thestun DPA 2018 i gael rhagor o wybodaeth.