Cynnwys gweithwyr ar ffyrlo wrth adrodd ar y bwlch cyflog rhwng y rhywiau

Ar gyfer y flwyddyn adrodd 2020 i 2021

Mae’r canllawiau hyn yn darparu gwybodaeth am adrodd ar fylchau cyflog rhwng y rhywiau ar gyfer cyflogwyr a allai fod wedi cael newidiadau i’w gweithluoedd o ganlyniad i’r coronafeirws (COVID-19).

Mae’n berthnasol i’r flwyddyn adrodd 2020 i 2021, sy’n defnyddio dyddiad ciplun o 31 Mawrth 2020 neu 5 Ebrill 2020.

Darganfyddwch pa ddyddiad ciplun sy'n berthnasol i chi ar wefan GOV.UK.

Os oes gofyn i chi gyflwyno’ch gwybodaeth bwlch cyflog rhwng y rhywiau ar gyfer blwyddyn adrodd 2020 i 2021, rhaid i chi gynnwys yr holl weithwyr sydd ar ffyrlo:

• wrth benderfynu ar nifer eich cyflogwr
• ychwanegwyd eu cyflogau i fyny at eu cyflog llawn arferol

Rhaid i chi eithrio gweithwyr sy’n derbyn llai na chyflog llawn a oedd ar ffyrlo ar eich dyddiad ciplun wrth gyfrifo:

• y bwlch cyflog cyfartalog (cymedrig) rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl fesul awr
• y bwlch cyflog canolrif rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl fesul awr
• y ganran o ddynion a merched ym mhob chwarter cyflog fesul awr

Dylid eithrio gweithwyr ar ffyrlo nad oedd eu cyflogau'n cael eu hychwanegu at gyflog llawn, ac felly oedd ar wyliau dros dro ac yn cael eu talu ar gyfradd is, o'r tri chyfrifiad hyn.

Nid yw'r holl ofynion adrodd eraill wedi newid.

Mae gweithwyr sydd ar ffyrlo o dan y Cynllun Cadw Swyddi Coronafeirws (CJRS) ar eich dyddiad ciplun ar gyfnod o absenoldeb dros dro.

Maent yn dal i gael eu cyflogi gennych chi.

Mae pob cyflogai ar ffyrlo yn cyfrif fel cyflogeion perthnasol wrth bennu nifer eich cyflogwr.

Gweithwyr perthnasol yw'r rhai a gyflogir gan eich cyflogwr ar eich dyddiad ciplun.

Cynhwyswch bob cyflogai sydd ar ffyrlo yn eich cyfrifiadau bwlch cyflog rhwng y rhywiau pan:

• gweithio allan a oes gennych gyfrif pennau o 250 neu fwy o gyflogeion (er enghraifft, byddai’n ofynnol o hyd i gyflogwr o 261 o gyflogeion a oedd â 50 o gyflogeion ar ffyrlo adrodd am eu bwlch cyflog rhwng y rhywiau)
• cyfrifo canran y dynion a merched sy'n derbyn tâl bonws
• cyfrifo’r bwlch cyflog cyfartalog (cymedrig) rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl bonws
• cyfrifo’r bwlch cyflog canolrifol rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl bonws

Gwneir y cyfrifiadau hyn gan ddefnyddio gweithwyr perthnasol ac felly dylid eu cyfrifo gan gynnwys gweithwyr ar ffyrlo.

Mae gweithwyr ar ffyrlo y mae eu cyflogau wedi'u hychwanegu at eu cyflog llawn arferol yn weithwyr cyflog llawn perthnasol a dylid eu cynnwys ym mhob cyfrifiad.

Pe bai unrhyw un o’ch cyflogeion yn cytuno i ohirio rhan o’u henillion (er enghraifft, oherwydd effaith COVID-19 ar gyllid eich cyflogwr), ac na chawsant eu rhoi ar ffyrlo, byddent yn cael eu hystyried yn weithwyr cyflog llawn perthnasol oherwydd eu bod heb ei dalu ar gyfradd ostyngol neu ddim o ganlyniad i fod ar wyliau.

Mae’n rhaid i chi gynnwys y cyflogeion hyn yn eich holl gyfrifiadau bwlch cyflog rhwng y rhywiau o hyd oherwydd cânt eu hystyried yn gyflogeion perthnasol â chyflog llawn.

Nid yw gweithwyr ar ffyrlo sy'n derbyn llai na chyflog llawn yn cyfrif fel gweithwyr cyflog llawn perthnasol, gan fod y gostyngiad yn eu cyflog oherwydd eu bod ar gyfnod o absenoldeb dros dro.

Rhaid eu heithrio o rai o'r cyfrifiadau bwlch cyflog rhwng y rhywiau gofynnol.

Gweithwyr perthnasol â thâl llawn yw’r rhai y talwyd eu tâl llawn arferol iddynt yn eu cyfnod tâl a oedd yn cynnwys eich dyddiad ciplun.

Rhaid i chi eithrio cyflogeion ar ffyrlo a dderbyniodd lai na chyflog llawn yn eich cyfrifiadau bwlch cyflog rhwng y rhywiau pan yn:

• cyfrifo’r bwlch cyflog cyfartalog (cymedrig) rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl fesul awr
• cyfrifo’r bwlch cyflog canolrifol rhwng y rhywiau gan ddefnyddio tâl fesul awr
• cyfrifo canran y dynion a merched ym mhob chwarter cyflog fesul awr

Mae’r cyfrifiadau hyn yn cynnwys gweithwyr cyflog llawn perthnasol yn unig, ac nid yw cyflogeion ar ffyrlo a gafodd lai na chyflog llawn yn cyfrif fel cyflogeion perthnasol â chyflog llawn.